JustStay Hotel & Apartments - Office Manager*in (w/m/d) gesucht!

WIR SUCHEN DICH ALS OFFICE MANAGER*IN TEILZEIT (W/M/D)

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📍 Medienhafen Düsseldorf

DU BIST NEUGIERIG WAS DICH ALS OFFICE MANAGER*IN (W/M/D) BEI UNS ERWARTET?

Natürlich! 🧡

Noch nicht sicher! 👀

HERZLICH WILKOMMEN BEI JUST STAY HOTELS & APARTMENTS

JustStay ist Deutschlands erste vollständig digitale Hotelkette und setzt neue Maßstäbe in der Hotellerie. Bei uns läuft alles nahtlos und bequem über dein Smartphone – von der Buchung bis zum Check-out. Kein Anstehen, kein Papierkram, einfach einchecken und entspannen. Unsere Hotels bieten stilvolle Lounge-Bereiche, moderne Co-Working-Spaces und ein kostenfreies 24/7-Fitnessstudio, damit du deinen Aufenthalt ganz nach deinen Bedürfnissen gestalten kannst. Für einen perfekten Start in den Tag gibt es unsere JustStay Breakfast Box mit frischen Croissants, Brötchen, Obst und mehr. Unsere Zimmer sind mit gemütlichen Boxspringbetten im Kingsize-Format, 4K-Smart-TVs, High-Speed-WLAN und – je nach Kategorie – einer eigenen Küche ausgestattet. Bereits heute findest du JustStay an sechs Standorten in Deutschland: Essen, Mülheim an der Ruhr, Solingen, Ratingen, Grevenbroich und München – und wir wachsen weiter!

Als Office Manager*in (w/m/d) bist du das Herzstück von JustStay und der erste Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange. Du liebst es, den Büroalltag zu managen und dabei stets den Überblick zu behalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Mit deiner fröhlichen Art sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Office, kümmerst dich um Bestellungen, terminliche Koordination und hast immer ein offenes Ohr für dein Team. Ob Ablagesystem oder Datenbank – wenn etwas nicht rundläuft, behältst du einen kühlen Kopf und findest eine Lösung. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen und der Geschäftsführung zusammen, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen und das dynamische Wachstum von JustStay mitzugestalten.

Wenn du ein Organisationstalent bist, Freude am strukturierten Arbeiten hast und Lust auf ein modernes, wachsendes Unternehmen mit innovativen Ideen hast, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Du wirst nicht nur unsere gute Seele im Büro, sondern trägst auch dazu bei, dass das gesamte Team effizient, reibungslos und mit Spaß zusammenarbeitet. Klingt das nach dir? Dann zögere nicht und schick uns deine Bewerbung – wir sind schon gespannt darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!

TRIFFT EINER DER FOLGENDEN PUNKTE AUF DICH ZU?

DU BIST ZIELSTREBIG & ENGAGIERT?

DU KOMMUNIZIERST GERNE MIT MENSCHEN?

DIR FEHLT AKTUELL DIE RICHTIGE WERTSCHÄTZUNG?

DU MÖCHTEST DICH WEITERENTWICKELN?

DEIN JOB - UNSERE VORTEILE

Als Office Manager*in bist du das Herz von JustStay und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft. Du organisierst Termine, pflegst unsere Ablagen und Datenbanken und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick. Mit deiner freundlichen Art bist du der zentrale Ansprechpartner für das Team und gestaltest aktiv ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld.

Unbefristeter Arbeitsvertrag ✅

Bei uns hast du die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses, was dir langfristige Perspektiven und Planungssicherheit in deiner Karriere bietet.

Geregelte 5-Tage-Woche, auch 4-Tage-Woche möglich ✅

Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung an, die es dir ermöglicht, entweder in einer 5-Tage- oder einer 4-Tage-Woche zu arbeiten, je nachdem, was für dich am besten passt.

Leistungsbezogene Prämien ✅

Deine harte Arbeit und dein Engagement bleiben nicht unbemerkt. Wir honorieren überdurchschnittliche Leistungen mit leistungsbezogenen Prämien.

Home-Office Möglichkeit ✅

Flexibilität ist uns wichtig. Daher bieten wir dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.

Frühzeitige Dienstplanerstellung & Berücksichtigung persönlicher Präferenzen ✅

Wir planen deine Einsätze frühzeitig und nehmen Rücksicht auf deine persönlichen Präferenzen, damit du deine beruflichen Verpflichtungen besser mit deinem Privatleben koordinieren kannst.

Betriebliche Altersvorsorge ✅

Denke an die Zukunft – wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge, damit du sorgenfrei in den Ruhestand gehen kannst.

Diensthandy ✅

Ein Diensthandy wird dir zur Verfügung gestellt, damit du auch unterwegs immer erreichbar bist und effizient arbeiten kannst.

Family & Friends Nachlässe ✅

Profitiere von besonderen Nachlässen für dich und deine Liebsten, die unsere Wertschätzung für das familiäre Umfeld unterstreichen.

Vorübergehend kostenloses Wohnen im Hotel ✅

Falls du von weiter her kommst, bieten wir dir vorübergehend kostenloses Wohnen im Hotel an, um dir den Einstieg zu erleichtern.

Aufstiegsmöglichkeiten / Karriereentwicklung ✅

Wir fördern deine berufliche Entwicklung durch vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote.

Urlaub im Sommer und den Schulferien möglich ✅

Plane deinen Urlaub während der Sommermonate oder den Schulferien, um Zeit mit deiner Familie verbringen zu können.

Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit tollen Kolleginnen und Kollegen ✅

Erlebe ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, in dem ein starker Zusammenhalt und großartige Kolleginnen und Kollegen den Arbeitsalltag bereichern.

Kostenlose Parkmöglichkeiten ✅

Keine Sorgen um einen Parkplatz – wir bieten kostenlose Parkmöglichkeiten direkt im Düsseldorfer Medienhafen.

Getränke und Snacks im Büro ✅

Für dein leibliches Wohl ist gesorgt: Kostenlose Getränke und Snacks stehen dir jederzeit im Büro zur Verfügung.

Regelmäßige Teamevents ✅

Das Teamgefühl steht bei uns im Vordergrund! Wir organisieren regelmäßig Teamevents, die nicht nur Spaß machen, sondern auch die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt stärken. Diese Events sind eine tolle Gelegenheit, sich besser kennenzulernen und gemeinsame Erinnerungen zu schaffen, die das Arbeitsklima positiv beeinflussen.